FAQ
Les questions les plus fréquemment posées :
Privilégier le format PDF. Il respecte la mise en forme de vos documents.
Les fichiers Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint, etc.) doivent être convertis en PDF sur votre ordinateur.
Pour créer un PDF au départ de Word :
-> Fichier -> Enregistrer sous -> Sélectionner PDF dans la liste déroulante.
Le PDF est le format de fichier qui garantit le moins de problèmes à l’impression (décalage, changement de police, etc.)
Fichiers Word : attention !
Si vous imprimez au départ d’un fichier Word, votre mise en page pourrait être modifiée sur notre matériel professionnel.
Pour éviter cela,
– incorporez vos polices dans le document (voir l’Aide de Word)
– ne faites JAMAIS de sauts de pages en appuyant sur la touche Enter/Entrée/Return. Utilisez la fonction “Insérer un saut de page”
– vérifiez que vos images sont incorporées dans le document en non pas liées. Dans ce dernier cas, elles n’apparaîtront pas sur notre matériel
– rééchantillonnez vos images (200 DPI maximum) pour réduire la taille de votre fichier sans perte de qualité et éviter ainsi un temps de traitement trop long et du stress inutile : dans Word, sous Outils Image, dans l’onglet Format, dans le groupe Ajuster, cliquez sur Compresser les images. Sous Options de compression, activez la case à cocher Supprimer les zones de rognage des images.
IMPORTANT : pour éviter les problèmes à l’impression, réalisez un fichier PDF de votre document et venez avec vos deux versions (Word et PDF).
Renommez le fichier de votre TFE avec votre nom.
A proscrire : TFE.pdf
A faire : Dupont_Jean_TFE.pdf
Cela évite les confusions dans la file d’attente de notre imprimante.
PDF Creator permet de réaliser un fichier PDF si votre logiciel ne le permet pas.
PDF Creator est gratuit.
Vous pouvez le télécharger ici : http://www.01net.com/telecharger/windows/Bureautique/editeur_de_texte/fiches/26668.html
Une fois installé, il crée une imprimante virtuelle.
Depuis votre logiciel, vous imprimez sur cette imprimante et cela créera un fichier PDF, c-à-d un double en PDF de votre fichier original sans modifier ce dernier. Ouvrez ce PDF sur votre ordinateur et vérifiez si votre document est correct. Si un problème de mise en page est constaté, c’est que ce problème est généré par votre document d’origine. Modifiez votre document original jusqu’à obtenir un PDF correct.